VAUDE entwickelt und produziert jährlich zwei Kollektionen: eine Sommer- und eine Winter-Kollektion. Die Ausnahme bildet der Bereich „Packs ‘n Bags“, in dem es jährlich vier Kollektionen gibt. Da die Saisons in der gesamten Branche gleich sind, kommt es in der Hauptsaison zu einer angespannten Situation in den Produktionsstätten. Deshalb ist es sehr wichtig, dass wir mit unserem guten Planungsprozess unsere Produzenten unterstützen, um die Situation etwas zu entspannen.
Wir hatten bisher einen sehr guten Prozess, der unseren Produzenten Planungssicherheit gegeben hat. 2016 haben wir unsere interne Planung weiter optimiert, das heißt:
- Unser Planungsteam ist frühzeitig einbezogen, gibt unserem Produzenten Mengenprognosen und klärt, ob der Produzent die nötigen Kapazitäten hat.
- Dadurch entzerren wir die Hochsaison und produzieren auch in der Nebensaison.
- Durchläufer, also Produkte, die über mehrere Saisons hinweg unverändert bleiben, werden früher platziert, sodass sie in der Nebensaison produziert werden können.
- Nach dem internationalen Sales Meeting mit unserem Vertrieb überprüfen wir diese Mengenprognosen noch einmal und passen sie eventuell an, bevor wir die endgültige Order an den Produzenten geben.
Von unserem Vertrieb verlangen wir eine frühzeitige, detaillierte und verbindliche Planung der Abnahmemengen. Je genauer unsere Mengenprognosen sind, desto besser kann der Produzent planen und umso weniger Überstunden fallen während der Produktion an.
Die Preise werden sehr früh mit dem Produzenten verhandelt und festgelegt. Dies geschieht in der Regel schon während der Produktentwicklung anhand der sogenannten Cost Break Downs, den Kostenaufschlüsselungen. Im Cost Break Down listet der Produzent genau auf, welche Materialien er verwendet, was diese kosten und welche weiteren relevanten Kosten bei der Herstellung eines Produktes anfallen.
Nach jeder Saison werten wir die Daten der Produzenten in Bezug auf Einhaltung der Termine, Liefertreue, Qualität, Menge, Arbeitsbedingungen etc. aus und besprechen anschließend die gegebenenfalls notwendigen Verbesserungsmaßnahmen.
