Verbindlich gegenüber Produzenten

VAUDE entwickelt und produziert jährlich zwei Kollektionen: eine Sommer- und eine Winter-Kollektion. Die Ausnahme bildet der Bereich Packs ‘n Bags – hier gibt es jährlich vier Kollektionen.

Durchlaufzeiten spielen bei der industriellen Produktion eine wichtige Rolle. Unser Planungs-Prozess ist daher von größter Bedeutung.

• Intern legen wir zunächst für jedes Modell eine voraussichtliche Mengenprognose (Forecast) fest. Diese wird vom Produzenten auf Machbarkeit geprüft und eventuell angepasst. 

• Nach dem internationalen Salesmeeting mit unserem Vertrieb überprüfen wir diesen Forecast noch einmal und passen ihn eventuell an, bevor wir eine feste Order an den Produzenten geben. Einmal platzierte Bestellungen werden nicht mehr verändert oder gar storniert.  
  

Wir verlangen von unserem Vertrieb eine frühe, detaillierte und verbindliche Planung der Abnahmemengen. Je besser unsere Forecasts sind, desto besser kann der Produzent planen und desto weniger ungeplante Überstunden fallen während der Produktion an.

Die Preise werden frühzeitig mit dem Produzenten verhandelt und festgelegt. Dies geschieht in der Regel schon während der Produktentwicklung anhand der sogenannten Cost Break Downs, den Kostenaufschlüsselungen. Der Cost Break Down ist eine genaue Auflistung des Produzenten über alle von ihm verwendeten Materialen und der dafür anfallenden Kosten sowie aller weiteren relevanten Kosten, die bei der Herstellung eines Produktes anfallen.

Nach jeder Saison werden die Daten der Produzenten in Bezug auf Einhaltung der Termine, Liefertreue, Qualität, Menge etc. ausgewertet und anschließend gegebenenfalls Verbesserungsmaßnahmen besprochen.

Dieser Punkt wird in den Audits der „Fair Wear Foundation“ mit dem Management-Requirement "VAUDE's Sourcing Practice" (unsere Einkaufspraktiken) abgedeckt und wird bei jedem „Brand Performance Check“ abgeprüft. Im jährlich stattfindenden Produzenten-Meeting zur Bewertung der Zusammenarbeit ist dieses Thema der Fair Wear Foundation immer Bestandteil der Diskussion.

Insgesamt gab es eine Beanstandung zu "VAUDE-Einkaufspraktiken" in der Türkei:

Die Hauptbeanstandung war, dass die Preise von VAUDE, vor allem in Hinsicht auf die kleinen Bestellmengen von VAUDE, niedriger sind als bei anderen Kunden.

Wir haben diesen Punkt evaluiert und mit dem Produzenten und unseren Abteilungen Disposition und Einkauf besprochen, um zukünftig sicherzustellen, dass wir angemessene Preise bezahlen. Zudem wird die Kollektionsgröße sowie die Machbarkeit auf Seiten des Produzenten mit berücksichtigt.

Wir bemühen uns weiterhin, die Zusammenarbeit mit unseren Produzenten zu konsolidieren, vor allem um eine ganzjährige Auslastung zu erzielen. Dies hat zwei Vorteile: Erstens können wir so für den Produzenten ein planbarer, sicherer Kunde werden. Und zweitens haben wir so die Möglichkeit, auf beiden Seiten, Mengen auszugleichen.